- Administratorem Danych Osobowych na
stronie internetowej pod adresem: https://formatmeble.com.pl, zwanej dalej Serwisem
internetowym, jest Format Meble Michał Humeniuk
- Szanując Państwa prawa jako podmiotów
danych osobowych (osób, których dane dotyczą) oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym w
szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej
RODO, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. 2018, poz. 1000, zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe
przepisy o ochronie danych osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych
od Państwa danych osobowych. Wszyscy pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania
danych osobowych, a jako Administrator Danych Osobowych wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia oraz środki
techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy
wdrożone procedury i polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, dzięki którym zapewniamy zgodność z
prawem oraz rzetelność procesów przetwarzania danych, a także egzekwowalność wszelkich praw przysługujących
Państwu jako osobom, których dane dotyczą. Dodatkowo w razie konieczności współpracujemy z organem
nadzorczym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, tj. z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanym dalej
PUODO).
- W naszym Serwisie internetowym zbieramy
następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko - mogą być
przetwarzane, gdy jako użytkownicy naszego Serwisu internetowego (w tym klienci lub potencjalni
klienci) przekazują nam je Państwo za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego
dostępnego w naszym Serwisie internetowym, poczty tradycyjnej lub przy kontakcie telefonicznym, w
celu skorzystania z naszej oferty,
- numer telefonu - może być
przetwarzany w przypadku kontaktu telefonicznego z Państwa strony (w tym jako klientów lub
potencjalnych klientów), a także wtedy, gdy przekażą nam go Państwo za pośrednictwem poczty
elektronicznej, formularza kontaktowego dostępnego w naszym Serwisie internetowym lub poczty
tradycyjnej, w celu umożliwienia nam kontaktu z Państwem w razie zaistnienia takiej potrzeby w
związku z realizacją usług na Państwa rzecz, jak również w celu udzielenia odpowiedzi na pytania
związane z naszą ofertą,
- adres e-mail - może być
przetwarzany, gdy jako użytkownicy naszego Serwisu internetowego (w tym klienci lub potencjalni
klienci) przekażą nam go Państwo w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej,
formularza kontaktowego dostępnego w naszym Serwisie internetowym, jak również za pośrednictwem
poczty tradycyjnej lub przy kontakcie telefonicznym; poprzez adres e-mail wysyłamy do Państwa
potwierdzenie złożonego zamówienia, kontaktujemy się z Państwem w razie zaistnienia takiej potrzeby
związanej z realizacją zamówienia, jak również odpowiadamy na pytania związane z naszą ofertą;
jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przekazywanie treści marketingowych i zostali Państwo abonentem
naszego newslettera, będziemy również wysyłać do Państwa informacje handlowe,
- NIP - Numer Identyfikacji
Podatkowej pobieramy od przedsiębiorców oraz osób, które żądają wystawienia faktury i posiadają
numer NIP,
- adres IP urządzenia lub
identyfikator przeglądarki - informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w
Internecie, takie jak adres IP (oraz inne informacje zawarte w logach systemowych), wykorzystywane
są w celach technicznych oraz statystycznych, w tym w szczególności do zbierania ogólnych informacji
demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie),
- ewentualnie inne dane mogą być
pobierane w ramach prowadzenia określonych spraw lub mogą być podane przez Państwa jako użytkowników
naszego Serwisu internetowego (w tym jako klientów lub potencjalnych klientów) za pośrednictwem
poczty elektronicznej, formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie internetowym, poczty
tradycyjnej lub przy kontakcie telefonicznym.
- Podanie danych wskazanych w punkcie poprzedzającym jest konieczne
w przypadkach w nim określonych, w tym w szczególności:
- w celu korzystania z usług oferowanych w naszym Serwisie
internetowym, w tym bez konieczności rejestracji (zakładania Konta) w Serwisie internetowym,
- w celu realizacji usług zamówionych przez Państwa w
naszym Serwisie internetowym,
- w celu odpowiedzi na Państwa pytania oraz umożliwienie
kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie
internetowym, poczty tradycyjnej lub kontaktu telefonicznego,
- w celu dobrowolnej rejestracji (założenia przez Państwa
Konta) w naszym Serwisie internetowym; w takiej sytuacji przechowujemy podane przez Państwa dane,
aby ułatwić Państwu w przyszłości korzystanie z usług dostępnych w ramach naszego Serwisu
internetowego do momentu wyrejestrowania (usunięcia Konta),
- w celu realizowania usługi (subskrypcji) newslettera -
jeśli chcą być Państwo informowani o ciekawych wydarzeniach i ofertach handlowych, mogą Państwo
zostać abonentem prowadzonego przez nas newslettera; przystąpienie do subskrypcji jest dobrowolne i
w każdej chwili mogą się Państwo z niej wypisać.
- Nasz Serwis internetowy wykorzystuje technologię Cookies w celu
dostosowania jego funkcjonowania do Państwa indywidualnych potrzeb. W związku z tym mogą Państwo zgodzić się
na to, aby wpisane przez Państwa dane i informacje zostały zapamiętane, dzięki czemu możliwe będzie
korzystanie z nich przy następnych odwiedzinach naszego Serwisu internetowego bez potrzeby powtórnego ich
wpisywania. Właściciele innych witryn nie będą mieli dostępu do tych danych i informacji. Jeżeli natomiast
nie zgadzają się Państwo na personalizowanie Serwisu internetowego, proponujemy wyłączenie obsługi plików
Cookies w opcjach swojej przeglądarki internetowej.
- Każdy z Państwa jako osoba korzystająca z naszego Serwisu
internetowego ma możliwość wyboru, czy i w jakim zakresie chce korzystać z naszych usług oraz udostępniać
informacje i dane o sobie, w zakresie określonym treścią niniejszej Polityki prywatności.
- Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie te
kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt. 3 i 4
powyżej.
- Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do osiągnięcia
celów wymienionych w pkt. 3 i 4 powyżej. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy, w przypadku
gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na nas jako Administratora wynika ze szczególnych przepisów
prawa, z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt. 10 lit. c poniżej (tj. przez
okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwych postępowań, jeżeli w okresie przedawnienia zostały
one wszczęte) lub gdy usługa, którą wykonujemy, ma charakter ciągły (np. subskrypcja newslettera).
- Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są
osoby, których dane dotyczą.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych
jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania
umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
lub
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania
obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, lub
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony
interes Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich
przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeśli zostały one wszczęte w tym
okresie, lub
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Państwa zgoda na
przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, gdy inne podstawy prawne przetwarzania danych
osobowych nie mają zastosowania - np. w przypadku świadczenia usługi newslettera.
- Dane osobowe nie są przez nas przekazywane do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu przepisów RODO. W przypadku, gdyby dane osobowe były
przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zostaną Państwo o tym uprzednio
poinformowani, a Administrator będzie stosować zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO.
- Żadnych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim bez wyraźnej
zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane
wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom
ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).
- W przypadku występowania przycisku „Lubię to!” albo innych łącz w
ramach Aplikacji do kont Administratora w social media, w zakresie danych dotyczących w szczególności IP lub
identyfikatora przeglądarki internetowej, w przypadku korzystania przez Administratora z produktów:
- Facebook (np. Facebook, Messenger, Instagram) - powyższe
dane są przetwarzane na zasadach współadministracji z Facebook Ireland Ltd. z siedzibą pod adresem:
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia,
- LinkedIn - powyższe dane są przetwarzane na zasadach
współadministracji z LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą pod adresem: Gardner House, 2
Wilton Place, Dublin 2 Irlandia.
- Jeżeli w przypadkach, o których mowa w niniejszym punkcie, miałoby miejsce przekazywanie
danych osobowych do państw trzecich, odbywa się to na zasadach określonych w pkt.
- Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom
przetwarzającym takie dane na naszą rzecz jako Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako
Administrator Danych Osobowych zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych
osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w
celach wskazanych w umowie powierzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Bez powierzenia Państwa
danych osobowych do przetwarzania nie moglibyśmy prowadzić swojej działalności w ramach Serwisu
internetowego. Jako Administrator Danych Osobowych powierzamy dane osobowe do przetwarzania następującym
podmiotom:
- świadczącym usługi hostingowe na rzecz strony
internetowej, na której działa nasz Serwis internetowy,
- świadczącym na naszą rzecz inne usługi, które są
niezbędne do bieżącego funkcjonowania Serwisu internetowego.
- Dane osobowe podlegają profilowaniu przez nas jako Administratora
w rozumieniu przepisów RODO.
- Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe
przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
- bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o
którym mowa w art. 12 RODO,
- dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art.
15 RODO,
- poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania
danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym
mowa w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18
RODO,
- przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o
czym mowa w art. 21 RODO,
- w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 10
lit. d powyżej - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw.
z art. 4 pkt 4 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO, z uwzględnieniem zasad
korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.
- Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w
punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail lub w formie
pisemnej na adres, o których mowa w pkt. 18 poniżej.
- Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania
danych osobowych przez Administratora, zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący adres e-mail biuro.formatmeble@gmail.com lub w formie pisemnej na adres siedziby.
- W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
- dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
- zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
- przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych
żądań,
- wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
- Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest
dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim
naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz - jeżeli
ma to zastosowanie - PUODO.
- Postanowienia niniejszej Polityki prywatności stosuje się w
możliwym zakresie odpowiednio do wszystkich osób, z którymi pozostajemy w stosunkach prawnych i wobec
których również jesteśmy Administratorem ich danych osobowych, w tym w szczególności w odniesieniu do
naszych klientów, kontrahentów oraz subskrybentów newslettera.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności,
odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności
postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.